傳統的會議組織形式是大家所熟悉的，多只話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備，與會者通過電設備獲取信息，進行會議討論的時候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發言，或者某些大型的會議，則會議的組織很難有秩序的進行，基本上是在一種無序狀態下進行的，我們將其命名為*代會議系統。
　　
　　隨著時間的推移，經濟的發展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業音頻會議系統，即業內常稱的"手拉手"形式的音頻會議系統，近兩年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這時候的音頻會議系統*進入了有序的會議組織時代，將其命名為第二代音頻會議系統。
　　
　　現代會議系統——智能會議系統的特點
　　
　　幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上有現實意義的會議組織的工具，我們將其命名為第三代會議，也稱為智能會議系統。