DCS控制系統打印管理系統的核心是打印管理軟件，把它安裝在普通PC機上，在WINDOWS平臺上運行。為保證數據安全，采用RAID技術，雙硬盤冗余運行。該軟件是為改善計算機自動控制（DCS）操作站的打印功能，加強信息的存儲、查閱和拷貝能力而開發的一套打印信息管理軟件，具有功能強，界面友好，操作方便等特點。使用它可以從根本上避免過去只使用打印機時，由于打印機故障而經常造成信息丟失的現象，也可以從根本上避免有用信息淹沒在大量無用信息中。使用可以將操作站的打印輸出信息長期地以文件形式保存在硬盤上（視硬盤容量及打印信息量的大小，可達數月甚至數年），也可將其拷貝到其它存儲設備（如：光盤等）上。
　　
　　打印系統可以自動識別操作站信息中的報警記錄、控制操作、統計報表、事件觸發報表、畫面拷貝及組態列表等內容，并分別進行處理。使用它可以實時地觀察到操作站的報警記錄、控制操作、統計報表、事件觸發報表、畫面拷貝及組態列表等內容，并分別進行處理；并可以實時地觀察到操作站的報警記錄和控制操作等需要即時響應的數據和狀態，也能方便地查閱已經接受到的所有記錄。既可以使用“離線打印”對已經接收到的信息進行有選擇地打印，又可以使用“在線打印”將操作員站的打印內容立即輸出到打印機上。
　　
　　打印系統的工作原理是：各個打印機廠商生產的打印機都有與WINDOWS操作系統相聯的驅動程序。而原DCS的大部分操作站的操作系統是的，它們只有特殊幾種打印機的驅動程序。市場上常用的打印機它們沒有驅動程序，所以是連不上的。實際上，打印系統軟件的任務是編寫WINDOWS操作系統的反驅動軟件，就是使DCS操作站來的信號能在WINDOOWS環境下識別。然后通過WINDOWS的驅動程序去連接常用的打印機。打印系統軟件要識別不同的數據格式，因為原連接不同型號的DCS系統操作站的打印機有它們自己的數據格式，如ANSI格式、IBM格式等，在打印系統連接到操作站之前，弄清它的數據格式，使這種數據格式在WINDOWS環境下工作。打印系統軟件應編寫`多種數據格式的反驅動軟件。另外，打印圖形和打印文本的軟件差別很大。僅打印文本，其軟件比較簡單，打印圖形比較復雜。比如采用HP打印機打印圖形，首先弄清是點陣格式還是頁掃描格式。大部分Hp打印機是頁掃描方式，軟件要解釋PCL指令，打印機就能打印操作站屏幕上的圖形。如果不是HP打印機，就要解釋別的指令。