1 、工程部對(duì)全廠所有標(biāo)準(zhǔn)砝碼進(jìn)行集中管理。每年將標(biāo)準(zhǔn)砝碼送法定計(jì)量檢測(cè)部門進(jìn)行檢定，經(jīng)檢定合格的標(biāo)準(zhǔn)砝碼，方可使用。
2 、使用部門應(yīng)專人負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)砝碼的保養(yǎng)工作。  
3、標(biāo)準(zhǔn)砝碼應(yīng)存放于干燥（不應(yīng)結(jié)露）﹑潔凈（無(wú)腐蝕性氣體﹑粉塵等）場(chǎng)所，除地磁場(chǎng)外無(wú)其它磁場(chǎng)。  
4 、E2級(jí)砝碼不應(yīng)赤手拿取，應(yīng)用鑷子或墊以柔軟潔凈的綢布或帶上細(xì)沙手套拿取。取放砝碼必須輕拿輕放，不得碰壞或劃傷砝碼表面。
5、砝碼表面發(fā)生銹蝕﹑鍍層脫落﹑有較長(zhǎng)較深的劃痕或無(wú)合格證時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并工程部進(jìn)行確認(rèn)。  
6 、操作員使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼進(jìn)行校準(zhǔn)時(shí)，將標(biāo)準(zhǔn)砝碼放置到衡器（天平）上，其指示偏差（指示值與標(biāo)稱值之差）應(yīng)不超過(guò)稱量設(shè)備清單中規(guī)定的稱量允許大誤差，符合規(guī)定后則取下標(biāo)準(zhǔn)砝碼進(jìn)行物料稱量。如果指示偏差超過(guò)規(guī)定的稱量允許大誤差，應(yīng)立即停止使用，并工程部進(jìn)行確認(rèn)。 
7、標(biāo)準(zhǔn)砝碼使用后，應(yīng)清潔后放回原處。 
8、每次使用后應(yīng)做好標(biāo)準(zhǔn)砝碼的使用記錄。 
9、操作人員應(yīng)定期（每月一次）檢查和清潔標(biāo)準(zhǔn)砝碼，清潔、檢查方法：用柔軟潔凈的綢布抹標(biāo)準(zhǔn)砝碼表面，表面不得有肉眼可見異物。每次檢查和清潔應(yīng)做好記錄。 
標(biāo)準(zhǔn)砝碼的維護(hù)保養(yǎng)：
首先，對(duì)自己用的標(biāo)準(zhǔn)砝碼進(jìn)行檢查，砝碼是否在檢定周期內(nèi)，如果超周期，必須先檢定，后使用4.10.2檢查砝碼是否有灰塵和污垢，如果有必須先清理干凈后，才能用于檢定。在檢定前必須檢查該秤的外觀和零部件是否符合技術(shù)要求。
進(jìn)行檢定過(guò)程中，如砝碼數(shù)量不足時(shí)，可用替代法進(jìn)行檢定。檢定過(guò)程中，要求在提放砝碼時(shí)，要輕提輕放，避免砝碼互相碰撞。
標(biāo)準(zhǔn)砝碼檢定完畢后，
要將砝碼放置干燥的專柜中。校準(zhǔn)用的標(biāo)準(zhǔn)砝碼專人負(fù)責(zé)保管使用，經(jīng)常清潔和干燥，各部門存放于專中，使用或者移動(dòng)帶砝碼時(shí)，要輕拿輕放，嚴(yán)禁使用暴力。嚴(yán)禁將砝碼直接置于地上，或者與不干凈的物件接觸。