廣州佰能將管理機制創新、軟件技術、硬件技術、互聯網技術有機結合起來，從實驗室網絡化實時管理、儀器分管共享、開放預約、科學管理、經費結算、效益評估等多方面入手，開發了“實驗室儀器共享物聯網管理系統”。
“實驗室儀器共享物聯網管理系統”由以下部分組成：校級展示平臺、實驗室及儀器準入模塊、儀器預約管理系統、送樣管理系統、儀器使用*管理系統、儀器使用計費管理系統，覆蓋儀器共享使用、管理的全部業務環節，通過儀器終端可以管理全校全部貴重設備。
1、校級平臺功能
（1）信息服務：為校內、外用戶提供統一入口，用戶身份注冊認證，貴重儀器信息查詢，在線預約等。
（2）管理平臺：提供儀器使用相關信息，建立賬戶管理、收費管理、結算管理、維修基金申請等管理審批窗口，滿足各級、職能部門、儀器管理單位和用戶的管理需求。
（3）對外接口：可根據*CERS-4和CERS-5-3項目的要求，實現與CERS中心頂層平臺的信息匯交與及時更新。
2、實驗室及儀器安全準入模塊
在線考試是儀器預約的一個擴展功能。針對部分儀器，要求儀器預約人員首先學習該儀器相關的培訓資料，包括但不限于儀器相關知識以及儀器操作方法，并且需要通過關于該改培訓知識擬定的在線考試。
3、儀器預約管理（提供有效信息共享平臺）
包括儀器使用者資質審核、儀器信息共享、儀器預約、開放*等功能。儀器使用者資質審核：實驗者在*次預約使用儀器前，在線提交個人信息，打印儀器使用申請表；實驗室管理員審核后授予實驗者預約儀器權限, 具有人員管理功能及課題組管理功能，儀器預約用戶分為在職人員/導師/管理員，學生（博士、碩士、本科等），校外人員；注冊資料信息建議支持工/學號批量導入或注冊后審批確認通過實現。
儀器信息共享：將所有共享儀器資料分門別類放到網上，使實驗者可以隨時查找、瀏覽儀器信息，包括儀器使用手冊和各種文檔。
儀器預約（自主預約上機）：能實現對平臺儀器的預約、鑒權和使用記錄登記過程自動化。
開放*：儀器管理系統可識別用戶，防止非預約/非*用戶使用；實時記錄儀器使用者信息，記錄使用起止時間，并將其反饋給服務器，用于儀器使用統計及計費管理功能。
4、送樣管理系統（送樣測試的規范化管理）
系統注冊用戶可通過送樣系統提交自己的樣品測試申請及期望測試時間，平臺測試人員對送來的樣品進行審查。具體測試人員通過系統選取相關樣品并進行測試，測試完成并提交相關測試結果給上級負責結果審核。同時送樣人能實時查詢自己的樣品狀態，待測試完成，確認付費后可下載審核后的結果。
5、硬件模塊介紹及相關參數
該模塊使用各種*控制器完成對實驗室門禁及儀器的實時管理，系統具有用戶身份識別、儀器實時管理、網絡化管理三大功能，控制器識別用戶的電子身份標識和儀器的預約情況，實現實驗室門禁、儀器的*使用控制，防止對儀器的非*使用；系統實時記錄儀器的使用者、使用起止時間等信息，并通過網絡將數據傳送到服務器的數據庫；管理客戶端軟件幫助管理員即使身處異地也能隨時了解實驗室儀器的實時使用情況，控制儀器開關，查看使用歷史記錄，進行儀器使用率等各類統計分析工作，實現一人管理多地點的多臺儀器設備。
該模塊包括*服務器、*服務器軟件、*管理客戶端軟件、各種*控制器。
*控制器包括電源控制器、電腦控制器、門禁控制器。
6、儀器使用計費管理（收費自動化）
該模塊以儀器預約管理和儀器使用*管理為基礎拓展儀器使用計費結算功能，包括賬戶管理、使用計價、定期結算三部分。
