實(shí)驗(yàn)室儀器管理?xiàng)l例

計(jì)量檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備加工內(nèi)容

加工儀器設(shè)備的操作內(nèi)容包括:建立儀器設(shè)備相關(guān)資料的輸入檔案，檢查采購(gòu)的儀器設(shè)備,檢查儀器供應(yīng)商的真實(shí)性，儀器設(shè)備使用前的校正，儀器設(shè)備的日常維修和保護(hù)等。此外，當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題和異常時(shí)，應(yīng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行登記，并有設(shè)備維修、設(shè)備報(bào)廢申訴、設(shè)備退役等其他內(nèi)容。

1.明確記錄在儀器設(shè)備材料檔案中的內(nèi)容和特點(diǎn)

根據(jù)國(guó)家頒布的相關(guān)測(cè)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)查核標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)則的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可原則》[1]中對(duì)實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)要求，檔案中記錄的內(nèi)容包括:設(shè)備和儀器的名稱;設(shè)備制造商、儀器型號(hào)或其他認(rèn)證標(biāo) 志; (3)購(gòu)買日期、使用期限。購(gòu)買回來(lái)時(shí)儀器的整體狀況、儀器檢驗(yàn)登記情況: (4)儀器校準(zhǔn)和檢定證書(shū)、儀器檢測(cè)材料;儀器的當(dāng)前方位、制造商提供的相關(guān)說(shuō)明或材料;記錄設(shè)備問(wèn)題、異常和修理調(diào)整。記錄每次儀器的維修時(shí)間。以上內(nèi)容缺一不可。如果其中一項(xiàng)缺失,則認(rèn)為設(shè)備檔案中記錄的內(nèi)容不完善。設(shè)備檔案具有特征(1)設(shè)備材料檔案記錄每臺(tái)儀器的生產(chǎn)廠家制造日期、購(gòu)買時(shí)間、檢定日期和啟動(dòng)時(shí)間、設(shè)備的擁有者、設(shè)備的用 途、儀器的功能狀態(tài)和特征等。檔案的完整性有利于充分了解和掌握各儀器設(shè)備的功能和應(yīng)用狀況。(2)由 于不同的儀器有不同的功能，所以要求有專門(mén)的標(biāo)志來(lái)幫助區(qū)分。如果以上文件內(nèi)容，我們可以快速區(qū)分同廠家同型號(hào)、同生產(chǎn)時(shí)間的不同類型儀器，從而幫助坦白儀器設(shè)備所在位置。(3)儀表文件應(yīng)包含每臺(tái)設(shè)備的所有材料,以及一份清單，以供參考和閱讀。

2.采購(gòu)儀器設(shè)備，檢查供應(yīng)商的承諾和能力水平

檢驗(yàn)儀器是檢驗(yàn)作業(yè)過(guò)程中需要用到的一種硬件設(shè)備，在檢驗(yàn)作業(yè)中占有非常重要的地位。如果采購(gòu)的設(shè)備功能 差、穩(wěn)定性低.精度保證,將嚴(yán)重影響檢驗(yàn)作業(yè)的正常開(kāi)展。儀器采購(gòu)需求經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟: (1)儀器設(shè)備采購(gòu) 需求填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)，掌握其中一種產(chǎn)品的技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)、儀器功能標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)人 員提出儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，然后填寫(xiě)申請(qǐng)。(2)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工藝標(biāo)準(zhǔn)文件，組織專人收集儀器和供應(yīng)商各方面的資料，并檢查生產(chǎn)許可證、許可證代碼、許可證認(rèn)證標(biāo)志、檢驗(yàn)證書(shū)等。需要從便攜式微機(jī)控制設(shè)備的儀表供應(yīng)商處收集控制檢查程序內(nèi)容的備份數(shù)據(jù)軟件和其他相關(guān)的必要資料。但設(shè)備的購(gòu)買應(yīng)滿足國(guó)內(nèi)計(jì)量企業(yè)的相關(guān)要求，并檢查該類儀器是否屬于我國(guó)已停止購(gòu)買和使用的設(shè)備。并檢查是否有批準(zhǔn)證書(shū)文件、代碼和批準(zhǔn)標(biāo)志，過(guò)程中判斷批準(zhǔn)后是否有相關(guān)計(jì)量管理單位蓋章的批準(zhǔn)印鑒[2]。此外，供應(yīng)商應(yīng)選擇技術(shù)人才強(qiáng)、售后服務(wù)全面的供應(yīng)商，以確保采購(gòu) 的儀器在未來(lái)的應(yīng)用過(guò)程中能夠升級(jí)。(3)采購(gòu)的儀器設(shè)備應(yīng)符合計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(4)收集 并保存供應(yīng)商的所有資料和信息，并根據(jù)要求編制清單，以方便以后的操作要求。

3.做好儀器調(diào)試，設(shè)備檢查

按照相應(yīng)的程序規(guī)則和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則購(gòu)買儀器后，應(yīng)派追專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助調(diào)試儀器的功能。這一步可以分為兩個(gè) 內(nèi)容: (1)調(diào)試儀器，盡量請(qǐng)儀器原廠家的技術(shù)人員協(xié)助調(diào)試儀器。(2)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和檢驗(yàn)操作人員。作為檢驗(yàn)操作人員,應(yīng)具備儀器設(shè)備的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和程序，以及使用設(shè)備前的準(zhǔn)備工作和儀器的日常保護(hù)措施，掌握設(shè)備遇到異常時(shí)的處理方法。設(shè)備、儀表調(diào)試成功后，設(shè)備供應(yīng)商、采購(gòu)方和相關(guān)部]的檢驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)儀表檢驗(yàn),并做好儀表臺(tái)帳。要求按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則進(jìn)行儀器檢定，不能敷衍了事。