今天小編來給大家講講共享定制柜 共享儲物柜及文件儲存柜的管理與定制，希望能給大家提供參考，并更好的管理文件柜。
文件儲存柜管理規(guī)定(參考)
1 目：為規(guī)范文件、資料的管理，防止文件、資料的丟失，提高工作效率。
2 適用范圍：學(xué)校，政府，公司等各部門文件柜、資料柜、檔案柜等
3.必須按規(guī)定流程申請文件柜的購買，充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。
4.文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
5.做好文件柜的標(biāo)示：a.文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角;b.文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角;c. 文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放;
6.文件柜內(nèi)資料必須編號，分類擺放，在資料夾上必須畫上斜的“行跡線”（可用“藍(lán)線”）。 7.文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號。
8.文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無臟物、無垃圾等。
9.文件柜損壞，按規(guī)定程序申報維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價賠償。
10.各部門必須建立文件柜管理臺賬。
11.每部門必須每月月末組織對文件柜進(jìn)行自查。
